Comment ouvrir les tarifs pour la nouvelle saison ?
- Ou Trouver les Offres Tarifaires
En cliquant, dans le menu principal sur « Tarifs et disponibilités» puis « offres Tarifaires ».
La liste des offres tarifaires apparait.
Les listes tarifaires peuvent êtres visualisées de différentes façons
En cliquant sur « offres Tarifaires», elles sont visualisées sous forme de liste et peuvent être supprimées.
En cliquant sur « Groupé par chambre», l’ensemble des tarifs utilisés pour les chambres seront visualisés.
En cliquant sur « Groupé par offre», l’ensemble des chambres utilisées par ligne seront visualisées.
1- Ouverture des tarifs pour la nouvelle année
Cliquez, dans le menu principal sur « Tarifs et disponibilités» puis « liste des offres Tarifaires ».
Ensuite cliquez sur « GO » et « périodes et prix »
Vous arrivez sur la configuration des données par défaut de l’offre
Sélectionnez la saison, il sera alors possible de la modifier
Insérer les dates des saisons
Saisir les Tarifs
Passer par la gestion des Périodes et Prix ; vous simplifie la gestion au jour le jour. Ces données peuvent être modifiées par la mise à jour périodique disponible dans la gestion des offres tarifaires.
Cette mise à jour doit être faite sur toutes les offres à la vente la saison prochaine. Il est possible de les connecter entre elles, ainsi une mise à jour de l’offre principale renseigne toutes les offres.
2-Ouverture de la disponibilité pour une nouvelle année
Cliquez, dans le menu principal sur «Tarifs et disponibilités» puis «Disponibilités»puis enfin «Initialiser»
L’initialisation permet l’ouverture des ventes et l’envoi des tarifs pour l’année initialisée. En fonction des offres configurées & visualisables dans sélectionner chambres/offres. L’initialisation ouvre les disponibilités au niveau de l’hôtel. Les établissements qui gèrent une disponibilité par offre tarifaire doivent rouvrir le contingent de chambres disponible par offre.
En fonction des distributeurs la mise à jour peut prendre plus ou moins de temps, vérifiez le lendemain que la mise à jour est bien passée et portez une attention particulière sur les périodes critiques (haute saison, foire, date de fermeture …)et les périodes fermées par « closing day ».
3-La Connexion avec le PMS
QBLink est un programme qui permet de gérer les disponibilités et collecter les réservations en ligne. Ce programme permet de communiquer avec des systèmes web de réservation en ligne en échangeant les données de façon réciproque
-Réception réservations
-Envoi disponibilité chambres
-Envoi d’éventuels renseignements de configuration du système WEB de réservation en ligne.
L’envoi de la disponibilité des chambres est effectué uniquement en cas d’utilisation du P lanning HOP.
Lorsque QB Link est paramétré, cette fonction est accessible directement du Menu HOP
Comment ouvrir les tarifs pour la nouvelle saison
Comment ouvrir les tarifs pour la nouvelle saison ?Cette fenêtre s’ouvre, elle permet d’accéder à 2 fonctions importantes
1- la synchronisation dans les paramètres de connexion
La synchronisation à 30 jours peut être effectuée régulièrement
La synchronisation à date permet d’ouvrir les disponibilités jusqu’à la date mentionnée. Généralement utilisé exclusivement lors de l’ouverture annuelle des tarifs
