Gestion Contrat de Location avec Octorate

Nouvelle fonctionnalité! 🚀 Signature numérique des contrats de location touristiques depuis l’application mobile Octorate

Voici tous les avantages de la nouvelle gestion des contrats de location touristique avec Octorate.

Il vous fait gagner encore plus de temps, vous permet de stocker tous vos contrats dans un endroit unique et sûr, évite l’impression en papier . Voyons voir comment ça fonctionne.

Comment envoyer le contrat par e-mail avant l’arrivée.

Téléchargez le contrat dans Octorate en tant que « modèle d’e-mail »
👉 Marketing> Modèles e-mail> Ajouter un nouveau

Important: n’oubliez pas de sélectionner Contrat de location dans le champ Type.

Insérez votre modèle de contrat de location touristique dans les modèles d’email:

Vous pouvez mettre le texte du contrat traduit dans le corps de l’e-mail, en 14 langues;
Prenez automatiquement les informations importantes des réservations;
Insérez le contrat également en pdf, en pièce jointe à l’e-mail;
Envoyez le contrat par e-mail à vos clients pour demander leur signature.

A Réception du contrat signé, Stockez le dans la réservation
👉 Réservation> Détails> Notes internes> Bouton Contrat

Le contrat est alors conservé dans les archives de la réservation.
Il sera alors consultable dur le fiche de Réservation, sur l’application Mobile lors du checkin.

Si Le contrat n’a pas été signé avant l’arrivé des Occupants, le contrat pour toujours être signé sur l’application mobile lors de l’arrivé.
Signez le contrat avec votre doigt lors de l’enregistrement, depuis l’application mobile
👉 Application mobile> Housekeeping> Réservation> Contrat

En résumé la gestion des contrats est grandement simplifiée grâce à Octorate :
Lors de l’enregistrement, vos clients peuvent signer le contrat de location touristique avec un doigt sur votre smartphone. Directement depuis l’application mobile Octorate!

Il suffit d’envoyer le formulaire par email au client ou de le joindre à la réservation.

Et c’est tout.

Après avoir envoyé la signature du client au système, Octorate crée automatiquement une copie signée du contrat joint à votre réservation.

Confortable, facile à trouver, sans gaspillage.

Vérifier l’état des contrats de location
👉 Réservations> Colonne: Statut> Icônes 📄📑

Sur la page récapitulative de la réservation, recherchez l’icône agrément Contrat de location dans la colonne d’état de la réservation.

En passant le curseur sur l’icône notes Notes internes, vous pouvez immédiatement voir si le contrat est signé et l’historique
qui s’en est occupé;
quand il a été signé;
etc.

Le contrat signé est aussi accessible par vos clients dans leur espace conciergerie

Une fois le contrat signé ou joint, vos invités peuvent le télécharger depuis leur accès à la page de réservation. Encore un élément de transparence pour vos structures.

Avez-vous d’autres questions concernant cette nouvelle fonctionnalité d’Octorate?